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設計基于整合人才觀念的組織結構

 2012-12-3
管理企業,無外乎管理人,管理事,管理錢。而管理好人,用好人是最重要的。把人用好了,由人才去管理事,管理錢,企業才會像上了潤滑油的機器快速運轉。所以管理要“以人為本”,在企業中,人是決定因素,只有人具有主動性、能動性和創造力,人可以發明機器,研發各種產品,人可以操縱機器生產產品,提供服務,可以進行銷售,可以壯大與強盛企業。組織結構設計和企業家領導力的轉變都可以幫助企業更好地做到以人為本。
  
  設計基于整合人才觀念的組織結構
  
  要把人整合起來,就需要一個適合于組織實際環境的組織結構。組織結構設計一定要從寬度和層級兩個方面來考慮。粗放式的組織結構由決策層、管理層和執行操作層,既高、中、基層。而如果設計到命令匯報鏈,就往往不止這幾個層級。一般來說,層級越多、信息流就會越不順暢、組織的靈活性越差、工作效率越低,層級少就會導致管理上的混亂,因為涉及到管理寬度,一個領導者能直接管理的有效人數在4-9個之間,最優團隊成員應該保持在4-7之間。官僚式組織層級一般不止三個層次。現代企業組織機構改革一般都是想盡辦法縮小層級,往有機式發展。如兩個層級的組織機構方式,一般是采用團隊管理。讓各個團隊去完成企業的各項職能與各項工作。
  
  現今企業劃分組織結構方法有六種:
  
  1.按照企業的職能來劃分部門,也就是按照所做的工作將員工分成不同的部門,例如;研發、工程、項目、會計、采購、信息系統、人力資源、采購、營銷、生產運營等部門。
  
  2.按照產品來劃分部門,根據主要產品區域將員工分成不同的部門,例如;海爾可以劃分冰箱、彩電、空調、洗衣機、手機、電腦等部門。
  
  3.按照顧客來劃分部門,根據顧客的問題與需要將員工分成不同的部門,例如;批發商、零售商、代理商、政府、社區等部門。
  
  4.按照地區來劃分部門,根據服務地區將員工分成不同的部門,例如;北部、南部、中西部、東部、中國區、歐美區、東亞區、非洲區、湖南省區、浙江省區、廣東省區等部門。
  
  5.按照流程來劃分部門。根據工作或者客戶流程將員工分成不同的部門,例如;申請、測試、收款、發證等部門。六種是按團隊來劃分,根據團隊所要完成的工作與任務,或者行使的職能來劃分部門,例如(續致信網上一頁內容);自我管理團隊、職能團隊、變形蟲團隊、利潤中心團隊等部門。
  
  每種組織結構形式都有其優缺點,每一種組織結構都不是最完美的,都不是萬能的,這就要求企業的管理者,根據實際上的需要與情況,選擇合適的組織結構形式。不管企業采用何種組織結構形式,一定要盡量減少不必要的工作、縮短流程,減少人在不能創造價值的工作上的精力投入。組織結構的設計也應該以人為本。
  
  高層管理者的管理領導力
  
  除了組織結構因素,管理者自身因素很重要。工作中一定要注意以下問題:
  
  1.政不要出多門,當員工們有幾個領導指揮時,會不知道聽哪個的命令才好。員工們每個領導都不想得罪,所以在設計組織機構與確定每位管理者的職責時要注意到這一點,聽一個領導的話比聽幾個領導的話效率會高很多
  
  2.對小事,個人決策,快速決策。對大事,集體決策,科學決策。
  
  3.知人善用,把合適的人才放在合適的崗位上。對被動工作的人多用命令,以書面命令的方式比較好些,可以評價,可以監管。對主動工作的人多授權讓其自己處理,不干預,只要求其按時回報工作進度與結果。
  
  4.指派工作時,搞兩人組合。一個和尚挑水喝,兩個和尚抬水喝,三個和尚沒水喝。兩人組合可以相互幫助,也可以互相監督,工作不會出差錯。安排任務后,人多了,就會有人偷懶耍猾。
  
  5.集中精力搞好產品質量與營銷工作,質量是本,營銷是標,要搞好標本兼治。在生產一線,營銷一線等地方多看看,多聽聽,多想想。
  
  6.搞好員工工作記錄,要求每個員工記錄好每天的工作情況。不能流于形式,跟獎金掛鉤起來,定時檢查,這樣做防止一些員工們消極懶惰。
  
  7.保持一定現金流,現金流關系著企業的成敗,盡量少向銀行借錢,企業多儲備生產資金,這樣可以防止出現,沒有錢而使企業倒閉的情況出現。
  
  9.實行厲行節約,反對鋪張浪費,企業每一處多浪費一分錢,一年積累起來就是一大筆錢,可以節約下來的錢,獎勵對企業有各種功勞與貢獻的員工們。
  
  10.對員工們,多用表揚,少用批評。多鼓勵主動工作,反對被動工作。多鼓勵其維護企業商譽,反對破壞企業商譽與形象的行為。多聽取不同的意見,反對獨斷專行。以人為本才能激發更大的工作創新和熱情。

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