派賽菲特家紡應用IT優化流程
對于曾在IT業任職業經理人的鐘安娜來說,把國外總部成熟的電子商務平臺復制進來,是公司拓展國內市場重要的一步。
像派賽菲特這樣重視IT的傳統企業其實并不多。在位于美國西雅圖總部的200多名管理人員中,其IT工程師就占到了30名。
實際上,早在1996年,派賽菲特總部便開始試點B2B與B2C的電子商務平臺,到了2003年,這套系統已能非常穩定地運行。“如果登陸我們的英文網站,你會發現我們全球的客戶都能在網站上預定或續訂產品。不久后,我們中文版B2B平臺也將推出。”鐘安娜告訴記者。
身處這個被稱為“成本主導型”的紡織行業,派賽菲特的管理層很早便意識到,如果無法做到不斷降低成本,那么等待企業的只有倒閉。“很多人認為紡織業是個現金流很好的行業,但同時,它也是一個現金流很容易斷裂的行業,”鐘安娜稱,從這一點來說,電子商務平臺實現了全球采購、全球物流和銷售流程的網絡化管理,在降低成本的同時,保證了各個環節的高效化運作。
舉例來說,一個分權采購的酒店集團,旗下有1000個采購經理,派賽菲特很可能要配備幾十人甚至上百人的團隊與其談判。但采用B2B平臺后,這個流程被大大簡化。另外,從管理上說,當公司接到成千上萬條訂單信息時,銷售經理能通過系統快速地分析訂單涉及的區域、品牌、輕重緩急程度等,從而在短時間內作出決策。
除了使用交易平臺,前端供應鏈的IT化也是派賽菲特控制成本的一大要訣。作為SAP的樣本客戶,派賽菲特希望將其嚴格的內部控制系統在國內工廠推行。
1995年起,派賽菲特開始與SAP合作,將ERP系統置入公司。結果,這一軟件的運行使得工廠的效率發生了歷史性改變,生產過程環環相扣,各部門間的溝通和反饋渠道也通暢不少。
“這個系統使我們清楚了解任何一個產品的原材料來源、成品去向、經手人等。技術流程將人與物的管理聯系在了一起。即使成千上萬的產品在生產線上流動,你也能很準確地找出任何一個產品的信息。”鐘安娜如此認為。
與此同時,員工大大減少了重復性工作。原先一條信息從業務員傳到車間工人中間必須經過重重環節,如今,標準化的流程已使這種低效率的人工溝通成為歷史。
而今這種流程也將被沿用到國內。不久前,派賽菲特決定繼續追加在杭州的生產投資,“特別是在整個流程管理上”,希望以此提升效率,并降低成本。
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