家紡企業成本控制:差異化采購
在整個紡織服裝業面臨巨大挑戰的當下,原本算是亮點的家紡行業,也難逃整體經濟環境的影響:今年1季度家紡制造工業總產值增速放緩,較去年同期降低了1.5%。
從國內環境看,內銷產值增速降低,170家企業總產值增速較去年同期下降4%,雖然中央已指明方向,但拉動內需豈能立竿見影;從國際環境看,美國金融危機一波未平,歐債危機續波再起,國際市場經濟低迷導致行業外需持續緊縮,部分訂單轉移到東南亞等人工成本、租金成本更低的國家。
嚴峻的市場現狀,搞得很多企業信心低落。但越是困難,越是考驗企業的生存和創新能力的時候,逆境總是能造就“優秀與卓越”。
和大多數制造企業一樣,家紡制造要突圍困境,尋求新的利潤增長點,唯有創新。面對諸多創新方向,成本控制的創新成為眾多家紡企業的首選。而差異化采購定價方法的應用,又成為采購創新,實現成本控制的核心。
傳統家紡采購常會用到:招標采購、詢價采購等,而與國際化、網絡化、信息化接軌,科學的、先進的、高效率的電子采購管理方法正在被廣泛應用。在通信電子、機械制造、冶金鋼鐵、化工能源、食品等制造行業中,近乎80%的領先企業,均引入了電子采購管理,由國資委管控的中國央企,更是將采購管理信息化,電子采購技術納入到央企采購管理提升的七大考核指標之一。通過電子采購技術,建立差異化的采購定價管理能力,實現采購定價過程的管控,大大提高采購的透明度和采購效率,有效降低采購成本。
差異化采購定價1:電子招投標采購
家紡采購品類主要分:面料、輔料、配套成品、產成品采購等。其中面料采購占生產成本的70-80%,輔料采購占20%左右,可以這樣認為,“管好面料和輔料采購,就基本控制了家紡生產采購的全部”。
基于面料、輔料的巨大采購量,并且通常會有一定的采購預估,為了發揮集中采購,價格談判的優勢,所以常會用到電子招投標采購。比如面料中的常規坯布,輔料中的大宗填充物,都是招投標常客。與傳統招投標不同,一采通電子招投標,幫助家紡企業實現了招投標采購全流程的信息化管理,“標書發布、供應商投標、開標、評標、授標”等均在一采通電子采購平臺中進行。開標前,采購方、采購員、供應商誰都不知道結果,對大家都是公平的。
差異化采購定價2:電子詢價采購
而對于采購量不大,有好幾家供應商都能做,沒有花型版權要求的,一般會采用詢比價采購。比如,面料采購中,花型類,針織面料;輔料采購中的花邊,就會更多的采用電子詢比價采購。相對于招標采購而言,詢價采購的下單頻率很高,尤其在每年的春夏、秋冬訂貨會后,可能一天就會有幾十單的詢價采購要做,所以電子詢價采購在家紡企業使用非常頻繁,方便、靈活、高效是電子詢價采購的主要特點。供應商的報價對比、磋商對比等均能記錄在一采通中,方便隨時查詢和追溯,大大提高了批量重復采購的效率。
差異化采購定價3:成本明細報價
針對面料、輔料這些核心生產類采購物資,使用成本明細報價,將大大提高家紡企業的成本控制能力,識別供應商的忠誠度,為建立供應商的戰略互動奠定管理基礎。
從實際應用的情況看,在家紡企業的面料和輔料采購中,凡電子招投標、電子詢價采購時,采購方通常會設置為“供應商必須通過成本明細報價,才能生成報價的方式,嚴格要求供應商進行成本明細報價”。尤其是在面料采購的時候,基本上實現了100%的成本明細報價。現在通過一采通成本明細報價,能自動生成多家供應商的原料、人工、管理成本的對比數據,實現橫向、縱向的雙重對比,差異在哪里,一目了然,成本對比更方便、直接,能幫助家紡企業快速找尋到信譽度高,成本控制能力強的供應商。
差異化采購定價4:電子競價采購
競價采購,也叫逆向拍賣,反拍賣,多家供應商對標的進行多輪次的報價,采購方向供應商公開報價或排名,依靠供應商之間的背對背競爭達到價格最優化的定價目的。適用于標準化程度高、參數指標明確、供應商之間競爭激烈的杠桿類物資采購。
家紡企業中,使用競價采購比較多的如:印刷品的采購。統一的用材,統一的印刷規格,又有多家供應商可選,就會采用競價采購來完成談判定價。
差異化采購定價5:線下采購電子化管理
為了適應突發性、緊急采購、零星采購的需要,線下采購也是家紡采購中常用的,“比如面料中的翻版花型采購”。在線下進行采購談判、協商,然后再進入一采通電子采購平臺完成采購審批流程,定價結果將自動生成到系統采購價格目錄中留檔。線下采購的電子化管理,保障了采購數據的完整性,是企業采購決策分析的重要依據,具有重要的管理價值。
差異化采購定價6:電子跟標采購
電子跟標采購,在面料采購中用得不少。市場行情沒太大變化的情況下,短時間內重復下單的,就會采用電子跟標采購,節約時間,提高效率。通過引用一采通系統中原有談判定價項目的結果數據,產生本次采購定價的信息,并在系統中發起領導審批,審批通過后本次定價結果自動生成到采購系統的價格目錄中留檔。
差異化采購定價管理、電子采購技術的應用,在幫助家紡企業打造“透明化采購管理體制”的同時,更幫助家紡企業建立起“規范化、流程化的采購定價過程管控系統”,同時,基于對供應商準入、審批的標準和規范化管理,也為家紡企業的供應商績效考核奠定了數據評估基礎(申采林)。
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