第二就是不出同樣的錯，要做到，就必須對一些有變動的事情要及時更新，比如企業的批文變更，工商年檢到期等，你就必須及時更新你的資料庫，到期的前幾天將過期的東西替換出來，不要寄給客戶，一是客戶認為你很不負責，二是客戶認為企業管理水平差，會降低客戶與企業的合作熱情。同時，你的形象在客戶那里也很差，另外你還損失了企業的郵費及客戶提前銷售產品的時間。而一名優秀的內勤一定是在有空閑時，及時用電腦將這些事表格化并及時管理起來，并提醒相關領導及時變更，很多企業就出這樣的錯，很多東西到期了卻沒有更新，對銷售影響很大。
　　
　　第四、主動
　　
　　一個人內勤做好事，不是被要求出來的，優秀內勤都是主動做好事。在具體的工作中，主動主要表現在以下幾個方面。
　　
　　對內：主動完善自己的崗位職責，不斷將自己的工作做到大家滿意。有可能的話，總結出一套企業可用，又能提升自己的內勤工作體系，將自己真正的打造成專家，服務好上級及公司，你一定會得到公司及上級的重視，有機會一定會提拔你。其實能夠真正將銷售服務做到非常好的人，到市場上去，也一定會成為一個的銷售人員，記得有一家企業培育區經理，一定要在銷售內勤崗位上干上3-6個月，讓其通過這個窗口熟悉公司及市場，并養成良好的工作習慣及掌握報表體系，當到市場時，個個都很會統計、分析并制定計劃。
　　
　　對外：要主動幫客戶進行市場報表的統計與分析，及時反饋做得好的市場的經驗，及時將客戶的問題反映給上級，我想，你一定能成為客戶最喜歡的內勤。同時你在發展過程也會成為朋友，這個天下沒有不散的宴席，企業做得好，可以在物質及精神上都讓你提升當然好，但是，假設企業一日不如一日時，或者企業破產重組時，你是否有競爭力，關鍵在于你擁有的管理經驗及市場人脈。
　　
　　主動多做點事并且不提要求，看上去是吃了點虧，但是，當你做過并且做得很好時，你就擁有了比別人更大的利用價值。只有一個對很多人都具有利用價值的人才是社會真正的人才。