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如何控制賣場的“異常退貨

 作者:黃靜 2010-12-6

  在企業經營過程中,任何意外事件都可能發生。因此,作為供應商,要想做到處變不驚,就得學會未雨綢繆,需要提前做好相關的計劃和防預措施。具體來說,供應商可從以下幾方面入手,將賣場“異常退貨”的發生幾率控制在一個較低的范疇。

  事前計劃

  許多大賣場的不良庫存,往往和供應商的一些短期利益行為有著很大的關系。例如,為了在短期內讓銷售額有一個大的提升,或者為了按期完成企業下達的任務,一些業務員往往設計出一些吸引大賣場的進貨方案。然而當賣場把貨物買進,一旦終端促銷力度跟不上,就容易產生賣場積壓貨物嚴重,最終導致退貨行為。

  其實,產品的銷售狀況可從以往的銷售數據看出,在此建議供應商做一個銷貨清單,把貨品的進貨、銷售和退貨的情況作個記錄,經過不斷地記錄整理就能總結出一些規律。這樣大體就能知道自己的銷售情況。比如一個月銷售10萬元的貨物,在沒有大型推廣活動的情況下,下20萬元的訂單就會存在問題,正常的商品銷售幅度增至100%是不可能的。只有事先根據歷史清單對銷量作出正確預計,將訂單控制在一個合理的范圍,才能減少無效或異常訂單,也就避免了賣場的不良退貨行為。

  過程跟進

  賣場方面下了訂單,并不意味著貨物就有了銷量,不過是提供了一個銷貨渠道。要想真正把貨物變成現金,供應商還得想方設法幫助大賣場促進銷售。供應商千萬不能認為貨物推銷出去了,就與自己無關了。供應商要想方設法幫助大賣場把貨物賣掉,尤其是企業針對賣場制定的一些進貨政策,必須出臺一些促進終端銷售的舉措,盡量達到提升銷量的目的。

  不要認為賣場的一些舉措和銷售行為就很專業,歸根結底還是廠家最了解產品,知道什么樣的商品可以用什么方法在什么時候銷售最佳。只要企業的方案確實有效,賣場最終一定會認可,只要能幫著賣場處理掉異常庫存,退貨行為也就自然避免了。

  事后評估

  即使解決了賣場庫存,對于供應商來說,也不是萬事大吉。接下來,供應商還應該對進貨狀況和促銷手段做一個科學的評估。

  一定要看企業從中獲取了多少利潤;二要看活動在多大程度上帶動了銷售,要及時把進貨、銷貨、退貨的情況告知賣場,既要做到自己一清二楚,也要讓賣場心中有數。這樣做會有兩方面的好處:一方面,能夠幫助賣場管理;另一方面,為下一次的合作奠定基礎。    

  前面說到供應商如果發現了異常訂單,最好是不供應貨物,但是供應商因此可能會被賣場開罰單。
在這個問題上,供應商需要以理服人,通過切實可行的數據分析和事實依據,讓賣場最終明白這樣做的好處,使其主動配合供應商,這樣效果就達到了。

  除了以上幾點,供應商還可以在合同里對賣場行為作一些約定,比如:退貨的比例、品類以及特價貨的退貨條件等,盡量多涉及一些內容;再就是與對方協商不退貨的獎勵政策,有的賣場能夠接受把進貨額1%的返點作為不退貨的條件。

  總之,在面對退貨問題上,不要一味抱怨賣場,從自己的角度考慮問題有時比抱怨有用得多。

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