家紡企業(yè)填補(bǔ)職位空缺應(yīng)謹(jǐn)慎
對(duì)于那些已經(jīng)發(fā)展成熟的行業(yè),管理層外聘或者內(nèi)升已經(jīng)不再是他們的問(wèn)題。在這些成熟的行業(yè)中,內(nèi)部培訓(xùn)已經(jīng)成為了每個(gè)公司必備的工作任務(wù)。管理層的培訓(xùn)不僅可以為公司進(jìn)行人才儲(chǔ)備,更能夠使整個(gè)行業(yè)的素質(zhì)保持不斷上升的趨勢(shì)。可能公司今天失去一個(gè)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的銷售經(jīng)理,明天就可以在市場(chǎng)或者公司內(nèi)部找到一個(gè)同樣經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的合適人選填補(bǔ)這個(gè)空白。
公司創(chuàng)業(yè)時(shí),管理層的空白基本都是由外聘的人才來(lái)填補(bǔ)。因?yàn)檫@時(shí)擺在公司面前最大的問(wèn)題是自身發(fā)展。
但對(duì)于如GE、微軟這樣的百年老店以及成熟大型企業(yè),會(huì)為員工進(jìn)行一系列的職業(yè)規(guī)劃,每當(dāng)員工的能力到達(dá)一定層次,公司就會(huì)為員工進(jìn)行合適的培訓(xùn),使得員工可以按照一定的規(guī)劃不斷上升。因此這些大公司的很多中層管理人員都是從基層一步步被選拔上來(lái)的。
那些技術(shù)性要求較強(qiáng)的管理層職位出現(xiàn)了空白的時(shí)候,公司一般會(huì)采用內(nèi)部選拔的方式進(jìn)行填補(bǔ)。現(xiàn)在越來(lái)越多公司的人事經(jīng)理在面對(duì)管理層“真空”時(shí),采取“內(nèi)外雙招”的策略。公司一方面擴(kuò)大選擇范圍,降低了可能的風(fēng)險(xiǎn)成本;另一方面也可以了解公司里哪些員工具有主動(dòng)向上發(fā)展的意向,以便對(duì)他們進(jìn)行專門培訓(xùn),建立人才后備隊(duì)。
人事經(jīng)理Joyce最近正在左右為難:一名產(chǎn)品經(jīng)理跳槽離開了公司,是選擇通過(guò)對(duì)外招聘給這個(gè)職位著陸一個(gè)“空降兵”,還是通過(guò)公司內(nèi)部選拔來(lái)填補(bǔ)這個(gè)空白?如果采用外部招聘的方法,公司很難保證在短時(shí)間內(nèi)找到熟悉這個(gè)產(chǎn)品的合適人選;但如果選擇內(nèi)部提升,這個(gè)部門里其他主管的能力又確實(shí)與產(chǎn)品經(jīng)理的職位要求存在一定距離。
其實(shí),人事經(jīng)理經(jīng)常會(huì)面對(duì)這種突然離職造成的職位空缺。應(yīng)對(duì)這種管理層的真空狀態(tài),是內(nèi)升還是外聘?這是人事經(jīng)理經(jīng)常要做的選擇題。
成本:且莫“買櫝還珠”
人事經(jīng)理在討論管理層是用外聘還是內(nèi)升的話題時(shí),首先考慮的是二者成本孰高孰低。
Joyce公司的產(chǎn)品經(jīng)理職位出現(xiàn)空缺,如要在盡短的時(shí)間內(nèi)填補(bǔ)空白,從表面上看,最簡(jiǎn)單也最節(jié)約成本的方法便是從公司或者部門內(nèi)部選拔一名員工來(lái)?yè)?dān)任新的產(chǎn)品經(jīng)理。
然而實(shí)際情況并非如此,來(lái)自安派的首席顧問(wèn)Connie指出,如果在Joyce的案例中作出內(nèi)部提升的選擇,那么必須首先滿足兩個(gè)前提:第一,Joyce公司里恰好有一個(gè)員工,他的各方面能力都符合這個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理職位的要求。第二,這家公司必須有一套完整的培訓(xùn)體系。
也就是說(shuō),當(dāng)公司為填補(bǔ)管理層空白而選擇內(nèi)部提拔時(shí),首要前提是公司必須有員工符合空白職位的能力要求。這個(gè)前提建立在公司已經(jīng)投入了相當(dāng)?shù)某杀荆⑵鹆艘徽淄晟频膬?nèi)部培訓(xùn)機(jī)制。
即內(nèi)部選拔要建立在已經(jīng)對(duì)具備潛力的數(shù)名員工進(jìn)行了培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,而外部招聘則直接引進(jìn)市場(chǎng)中符合這個(gè)職位要求的人才。所以,外聘的成本要小于內(nèi)升。
但培訓(xùn)經(jīng)理Ann又從另一個(gè)角度為Joyce公司算了一筆賬。對(duì)于某一個(gè)職位,外聘的成本可能低于內(nèi)升,但是對(duì)于整個(gè)公司管理層而言卻是未必。
現(xiàn)在員工除了關(guān)心薪酬福利之外,也越來(lái)越看重公司是否能夠提供充分的個(gè)人發(fā)展空間。如果公司不能為個(gè)人提供相當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和機(jī)會(huì),希望不斷上升的員工必然會(huì)逐漸從公司流失,留下來(lái)的則都是“不愿意成為將軍的士兵”。公司所要花銷的成本就會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)培訓(xùn)內(nèi)升。
風(fēng)險(xiǎn):小心“竹籃打水”
人事經(jīng)理的選擇建立在自己對(duì)具體情況的迅速判斷之上。世界上沒(méi)有人的決定是100%正確的,所以人事經(jīng)理的選擇也無(wú)法確保100%的正確,但所有的人事經(jīng)理在進(jìn)行判斷決策的時(shí)候,都在考慮如何把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
在Joyce的案例中,她要對(duì)外聘和內(nèi)升進(jìn)行取舍。在做出選擇之前,她除了要考察上面討論的成本問(wèn)題以外,還應(yīng)當(dāng)考慮的就是兩種填補(bǔ)空白的方法哪一種風(fēng)險(xiǎn)更低,使得做出的決定可以趨利避害。
人事經(jīng)理比較一致的意見:為了填補(bǔ)產(chǎn)品經(jīng)理離職造成的空白,Joyce選擇內(nèi)部提升的方式所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)明顯要小于外部招聘所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)是對(duì)未來(lái)預(yù)期的不確定性。Ann認(rèn)為外部招聘的風(fēng)險(xiǎn)比內(nèi)部選拔的風(fēng)險(xiǎn)高在三個(gè)方面:第一,從外部招聘的人才只能考察他在原公司的崗位上取得的成績(jī),無(wú)法確定他在新公司是否也可以取得相同的業(yè)績(jī);第二,從外部招聘的人才是否能夠適應(yīng)新公司的企業(yè)文化是一個(gè)未知數(shù);第三,一旦用人不當(dāng),公司面對(duì)的不僅僅是一個(gè)職位的浪費(fèi),而且是一個(gè)部門業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)的倒退。
Ann過(guò)去的公司曾經(jīng)在市場(chǎng)上聘請(qǐng)了一個(gè)銷售經(jīng)理。這名銷售經(jīng)理在原公司的業(yè)績(jī)非常優(yōu)秀。他接手銷售部3個(gè)月后,部門業(yè)績(jī)不但沒(méi)有上升,反而出現(xiàn)了下降的情況。原來(lái),這名銷售經(jīng)理以前雖然也在同一領(lǐng)域工作,但對(duì)公司新出的幾種產(chǎn)品一無(wú)所知,只能一邊學(xué)習(xí),一邊開拓業(yè)務(wù),近期內(nèi)業(yè)績(jī)可想而知。而部門的一些銷售主管看到新來(lái)的經(jīng)理是個(gè)“生手”,也開始逐漸不買他的賬,紛紛抱緊自己的市場(chǎng)資源。半年過(guò)去后,銷售部情況仍然沒(méi)有好轉(zhuǎn),公司只能提拔了銷售部原來(lái)的一名主管代替這名銷售經(jīng)理的職位。
當(dāng)然,外部招聘的風(fēng)險(xiǎn)雖然大于內(nèi)部選拔,但并不等于內(nèi)部選拔就不存在風(fēng)險(xiǎn)。相對(duì)外來(lái)的“空降兵”,公司對(duì)內(nèi)部提升員工的能力和素質(zhì)有更多的了解,不過(guò)面對(duì)一個(gè)全新的職位,他是否能夠真正勝任并取得成績(jī),也同樣存在眾多不確定因素。同時(shí),選擇從公司內(nèi)部提拔填補(bǔ)管理層空白也存在著很現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題:很可能造成部門內(nèi)或者部門間的矛盾,結(jié)果變成了提拔一個(gè)人才、流失一個(gè)人才的局面。
收益:誰(shuí)能“笑到最后”
成本是即將要花去多少錢,風(fēng)險(xiǎn)是可能損失多少錢,而收益則是將會(huì)得到多少錢。因此,當(dāng)考慮是采用外部招聘還是內(nèi)部選拔來(lái)填補(bǔ)管理層的空白職位時(shí),收益也是人事經(jīng)理們關(guān)心的話題。
無(wú)論是外部招聘,還是內(nèi)部提升,人事經(jīng)理的最終目的都一樣:確定一個(gè)新的部門“掌門人”,帶領(lǐng)部門為公司取得業(yè)績(jī)。
那么究竟哪種選擇能為公司帶來(lái)更大的收益呢?來(lái)自美國(guó)十拿化工的Cathy認(rèn)為,在遇到Joyce公司的情況時(shí),許多老板會(huì)選擇外部招聘。
老板希望看到的“空降兵”一般要具備四個(gè)素質(zhì):一是具有和公司相同或類似領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn);二是具有一定屬于自己的客戶網(wǎng)絡(luò);三是具有一定的影響力,可以起到為公司注入新鮮血液的作用;四是具有一定的人力資源網(wǎng)絡(luò),即可以“帶著兵”來(lái)投奔。
這時(shí)候老板考慮更多的是這個(gè)“空降兵”可能為公司帶來(lái)的收益,以及管理層在人事變動(dòng)之后如何保持平衡。
Roy的老板解除了思想保守的財(cái)務(wù)總監(jiān)的勞動(dòng)合同,讓Roy從外面找一個(gè)“厲害”點(diǎn)的財(cái)務(wù)總監(jiān)。經(jīng)過(guò)了幾周的反復(fù)選擇,最后老板終于拍板,讓一個(gè)“厲害”的財(cái)務(wù)總監(jiān)入主公司財(cái)務(wù)部。
新財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)入公司后,老板不但對(duì)他禮遇有加,在很多問(wèn)題上甚至是言聽計(jì)從。財(cái)務(wù)總監(jiān)不但沒(méi)有作出一點(diǎn)知恩圖報(bào)的表示,反而在公司里大張旗鼓地拉幫結(jié)派,培養(yǎng)自己的勢(shì)力。
Roy把這些情況告訴老板,老板卻只是回答“再看看吧”。
半年后,這個(gè)驕傲的財(cái)務(wù)總監(jiān)又一次跳槽了,還帶走了公司財(cái)務(wù)部的許多員工。老板則趁機(jī)在財(cái)務(wù)部進(jìn)行了一次大換血,完成了公司財(cái)務(wù)制度的轉(zhuǎn)變。Roy此時(shí)才明白,為什么當(dāng)初老板要招聘一個(gè)“厲害一點(diǎn)的空降兵”了。
許多老板眼里,從外部招聘管理人才的收益不僅僅來(lái)自于短期的經(jīng)濟(jì)回報(bào),更可以通過(guò)為公司完成一次“新陳代謝”而獲得。
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