在采訪水星家紡時，最讓財務部小王頭痛的就是庫存問題。作為有上千個客戶的供應商，基本的存貨品種就有300多個，財務人員、庫房管理人員、銷售人員都需要精準地把握自己的業務。

　　“我們是好又多、沃爾瑪等大型超市的供應商，而且我們對自己的客戶承諾過退貨業務。”小王告訴記者，超市一方面每天需要在企業這里采購很多貨物，一方面也會退回很多貨，企業自身也需要采購很多貨物。每天進銷存的賬目不斷地在變化。

　　在水星家紡的庫房里，每一個人都在忙碌地盤點著數據，基本顧不上和記者說上一句話。

　　“以前手工記賬的時候，我們庫房的員工是現在的3倍多呢！”庫房的小高告訴我，不過那時候客戶和貨物品種都沒有現在這么多。即便如此，也得用一個“亂”字來形容了！“盤點數據發現少貨、多貨是常有的事情。某一類貨物缺貨兩天了，發現還沒有進貨，倒是一些滯銷的貨物存了好些在庫房。”小高回憶起從前的忙亂。

　　財務部經理告訴記者：“現在我們還是一樣的忙碌。但如今一個人可以完成過去三個人的工作。進銷存都由信息化系統來解決，系統就好像流水線機器一樣。

　　我們都在這個共享的系統上有條不紊地做自己負責的業務。”在這個流水線系統上，每個人都能各求所需。庫房負責人可以在系統上查詢哪些貨物滯銷了，哪些貨物快要缺貨了；財務人員可以在系統上查詢應收賬款以及和銀行的往來業務；當然，老總可以在“老板通”上，查到自己最關心的銷售額等數據。

　　“我們的價格體系有很多種，分為加盟商的共價、零售和現金交易的價格、正常批發的價格、單月結與多月結的價格以及團購的價格等。這些我們都是在信息化系統進行操作的，在手工記賬的時候是不太可能分這么多的。”小王告訴我，信息化釋放了多余勞動力，人力成本降低了，效率也提高了，整個系統精而簡，不再是以前的尾大不掉了。

　　信息化實現了全維度、數據化管理。水星家紡根據自身需求進行定制化設置，實現個體企業的個性化管理，同時通過實時監控和實時管理體系建立，配合對數據化資料的分析，對銷售、采購、庫存等多環節進行智慧化的戰略決策，真正實現了智慧管理。